Association pour le Maintien de l'Agriculture Paysanne
Ferme de Pontmoulin - Coulommiers
Compte-rendu de
l'Assemblée Générale
du 24 septembre 2019
du 24 septembre 2019
Chers adhérents, adhérentes,
L 'assemblée débute à 19h40. Sont présents 18 adhérents + 26 adhérents représentés par pouvoir Yves et Annie Ghislain, Isabelle, Yvan et Léa Prigent, Florence de Polignac, Eliane Léger, Magali Hernandez, Natacha Nikoloff, Bernard Léger, Pierre Mairey, Corinne Gombert, Christiane Menneret, Stéphanie Brebion, Maxime Valroff, Martine Barraqué, Mélanie Boudet, Véronique Hossenlopp, 26 Adhérents représentés par pouvoir. Producteurs présents : Christophe Desaindes, Julien Caté
Ordre du jour :
- Rapport moral présenté par le Président : Le président commence par indiquer sa déception face au faible nombre de personnes présentes lors de l'assemblée générale et remarque que les personnes présentes sont celles s'impliquant le plus dans l'association et regrette qu'elles ne soient pas plus nombreuses compte tenu du caractère solidaire et social que revêt l’adhésion dans une Amap. Le président remercie les producteurs qui s'impliquent dans le fonctionnement de l'amap et les bénévoles s'impliquant dans l'organisation de l'association. La brocante s'est très bien passée, avec de nombreux retours positifs des participants, et a pu rapporter des fonds à l'association. Le président annonce le retrait d'Isabelle Prigent en qualité de secrétaire et appelle à candidature pour ce poste.
- Rapport financier présenté par la Trésorière : En annexe le bilan de l'année 2019. A ce jour le compte est crédité de 3373Eu
- Rappel des règles et principes de l'AMAP : En annexe la charte Amap pour rappel. Site de la fédération des Amaps d’île de France dont nous sommes adhérents : http://www.amapidf.org/ Les adhérents de l'association se doivent de respecter les règles élémentaires de courtoisie envers les bénévoles et les producteurs. Par ailleurs, il est rappelé que les adhérents doivent participer à la vie de l'association en effectuant des distributions, des ateliers aux champs, des participations aux activités de communication (St Fiacre, brocante etc.…), cette condition est clairement exprimée sur les contrats et statuts de l'association. Afin que les participations aux ateliers au champs soient suivies, Il est proposé à Christophe de mettre en place un émargement obligatoire lors des ateliers. Le bureau se montre compréhensible face à certaines difficultés physiques de quelques adhérents, pour autant une participation active à la vie de l'association est obligatoire. L'association ne pouvant fonctionner sans bénévoles et adhérents actifs. Afin d'acter les participations aux ateliers, lors du renouvellement d’adhésion, les adhérents devront s'engager sur une date de participation entre le mois de mai et le mois de septembre 2020. Un autre jour que le samedi matin pourra être envisagé suivant les obligations des adhérents et organisé avec Christophe. Cette mesure est votée à l'unanimité Il est demandé aux adhérents d'être vigilants quant aux dates de remise de chèque afin que les bénévoles ne soient obligés de réclamer et/ou relancer. Notre association comprend plus de 65 membres et cela demande beaucoup d'implication de la part des bénévoles, merci de faire votre possible afin de ne pas alourdir leurs tâches.
- Utilisation de la trésorerie :
Une Amap n'ayant pas vocation à garder de l'argent sur compte en banque, il est proposé d'apporter une aide financière aux producteurs suivant les projets étudiés en conseil d'administration. Aussi, nous sollicitons les producteurs afin qu'ils nous soumettent leur projet pour 2019. Les référents se rapprochent de leur producteur afin de monter un éventuel projet. Julien a pu en bénéficier l'an dernier, à hauteur de 700eu, pour financer un frigo professionnel qui lui est d'un grand secours au quotidien pour l’élaboration et la conservation de sa production. Julia s'est également vue financé, à hauteur de 700eu également, une partie de son investissement dans des pieds de rhubarbe, les plantations se portent bien malgré l'été sec et devrait commencer à produire dès le printemps prochain. Pour l'entretien des pieds de rhubarbe, elle a investi dans une débroussailleuse agricole. Ses arbres fruitiers n'ont pas donné cette année (gel tardif) mais elle pense pouvoir proposer ses fruits l'année prochaine, son verger entrant dans sa 4eme année (Pommes, poires...) Projets de nos producteurs : Christophe investit à hauteur de 70000eu dans 3 tunnels supplémentaires, Julien envisage l'achat d'une trancheuse professionnelle d'un montant de 2000eu, Ces projets seront étudiés avec ceux proposés prochainement et débattus le moment venu.
D'autres idées sont également évoquées pour l'utilisation des fonds : Natacha propose des ateliers culinaires proposant l'utilisation intégrale des légumes (zéro déchets).
Le SMITCOM nous a proposé des formations gratuites : « En avril 2020, nous envisageons de planifier une conférence sur le thème suivant : « Jardiner au Naturel » qui consiste à l’apprentissage de techniques qui évitent des produits phytosanitaires ou autres pesticides. Cependant, avant de pouvoir mettre en place cette prestation, nous contactons les associations telle que la vôtre afin de savoir si ce type de réunion vous intéresserait et si vous pourriez venir dans nos locaux situés à Monthyon, près de Meaux. »
Nous reviendrons vers vous pour la date et l'organisation de la formation. - Appel à candidature pour conseil d'administration qui doit être composé de 9 membres minimum (suivant statut) et recherche de référents pour les futurs partenariats Le conseil d'administration est composé de : Bernard Léger, Magali Hernandez, Mélanie Boudet, Stéphanie Brebion, Corinne Gombert, Annie Ghislain, Yvan Prigent, Eliane Léger, Yves Ghislain, Martine Barraqué, Maxime Valroff soit 11 membres Les producteurs sont cordialement invités à participer, s’ils le souhaitent, au prochain conseil d'administration
- Organisation de la brocante du 14 juin 2020, appel à bénévoles La brocante aura lieu le 14 juin 2020 promenade du bord de l'eau à Coulommiers Cette mesure est votée à l'unanimité Maxime se charge des autorisations auprès de la mairie Pour le bon déroulement de l’événement, il faut la participation d'un minimum de 15 bénévoles. Une réunion sera organisée prochainement pour la distribution des tâches (billetterie, communication, marché de producteurs, restauration, logistique...)
− Saint Fiacre 2020 La fête de la St Fiacre qui a lieu tous les 2 ans au mois de septembre nous apporte toujours de nouveaux adhérents, nous participerons donc à l’édition 2020 Cette mesure est votée à l'unanimité - Prise de décision sur la productrice de tisane, Pauline Isambert, venue le 17 septembre pour une dégustation vente Une commande sera mise en place tous les 2 mois, la référente sera Stéphanie Brebion Cette mesure est votée à l'unanimité
− Questions diverses Corinne Gombert nous fait part de sa difficulté, lors de son arrivée sur Coulommiers, à trouver une association telle que la nôtre alors qu'elle vit à quelques mètres. Afin d'accentuer la visibilité de Christophe en qualité de producteur en Amap, il est proposé d'installer une banderole à l'entrée de son champ que l'Amap se propose de financer. Afin de ne pas favoriser l'une des amap de Christophe, cette banderole fera uniquement référence au métier de maraîcher en Amap de Christophe sans citer aucune d'elles. Cette mesure est votée à l'unanimité
De plus Martine propose de faire venir le pays Briard lors d'un prochain événement afin qu'un article soit publié et augmente ainsi notre visibilité.
Corinne Gombert interroge sur la possibilité de fournir nos récipients (en verre) pour la livraison des fromages de chèvre, ceci afin d'éviter l'utilisation de sac en plastique. Maxime se rapproche de Laetitia afin d'étudier avec elle la solution la plus appropriée pour limiter la production de déchets plastiques.
Christophe est en cours de labellisation Bio et devrait l'obtenir courant mai 2020
Corinne Gombert, salariée au sein l'AEDE du Domaine Emmanuel, nous propose le jus de pomme produit au sein de l'ESAT d'Hautefeuille à partir de pommes en agriculture raisonnée et locale (variétés briardes). La bouteille de 1l est à 2,50eu et les 10 sont à 22eu Corinne Gombert propose de mettre en place une dégustation vente prochainement et se propose pour en être référente.
- Démission du bureau, élections
L 'assemblée débute à 19h40. Sont présents 18 adhérents + 26 adhérents représentés par pouvoir Yves et Annie Ghislain, Isabelle, Yvan et Léa Prigent, Florence de Polignac, Eliane Léger, Magali Hernandez, Natacha Nikoloff, Bernard Léger, Pierre Mairey, Corinne Gombert, Christiane Menneret, Stéphanie Brebion, Maxime Valroff, Martine Barraqué, Mélanie Boudet, Véronique Hossenlopp, 26 Adhérents représentés par pouvoir. Producteurs présents : Christophe Desaindes, Julien Caté
Ordre du jour :
- Rapport moral présenté par le Président : Le président commence par indiquer sa déception face au faible nombre de personnes présentes lors de l'assemblée générale et remarque que les personnes présentes sont celles s'impliquant le plus dans l'association et regrette qu'elles ne soient pas plus nombreuses compte tenu du caractère solidaire et social que revêt l’adhésion dans une Amap. Le président remercie les producteurs qui s'impliquent dans le fonctionnement de l'amap et les bénévoles s'impliquant dans l'organisation de l'association. La brocante s'est très bien passée, avec de nombreux retours positifs des participants, et a pu rapporter des fonds à l'association. Le président annonce le retrait d'Isabelle Prigent en qualité de secrétaire et appelle à candidature pour ce poste.
- Rapport financier présenté par la Trésorière : En annexe le bilan de l'année 2019. A ce jour le compte est crédité de 3373Eu
- Rappel des règles et principes de l'AMAP : En annexe la charte Amap pour rappel. Site de la fédération des Amaps d’île de France dont nous sommes adhérents : http://www.amapidf.org/ Les adhérents de l'association se doivent de respecter les règles élémentaires de courtoisie envers les bénévoles et les producteurs. Par ailleurs, il est rappelé que les adhérents doivent participer à la vie de l'association en effectuant des distributions, des ateliers aux champs, des participations aux activités de communication (St Fiacre, brocante etc.…), cette condition est clairement exprimée sur les contrats et statuts de l'association. Afin que les participations aux ateliers au champs soient suivies, Il est proposé à Christophe de mettre en place un émargement obligatoire lors des ateliers. Le bureau se montre compréhensible face à certaines difficultés physiques de quelques adhérents, pour autant une participation active à la vie de l'association est obligatoire. L'association ne pouvant fonctionner sans bénévoles et adhérents actifs. Afin d'acter les participations aux ateliers, lors du renouvellement d’adhésion, les adhérents devront s'engager sur une date de participation entre le mois de mai et le mois de septembre 2020. Un autre jour que le samedi matin pourra être envisagé suivant les obligations des adhérents et organisé avec Christophe. Cette mesure est votée à l'unanimité Il est demandé aux adhérents d'être vigilants quant aux dates de remise de chèque afin que les bénévoles ne soient obligés de réclamer et/ou relancer. Notre association comprend plus de 65 membres et cela demande beaucoup d'implication de la part des bénévoles, merci de faire votre possible afin de ne pas alourdir leurs tâches.
- Utilisation de la trésorerie :
Une Amap n'ayant pas vocation à garder de l'argent sur compte en banque, il est proposé d'apporter une aide financière aux producteurs suivant les projets étudiés en conseil d'administration. Aussi, nous sollicitons les producteurs afin qu'ils nous soumettent leur projet pour 2019. Les référents se rapprochent de leur producteur afin de monter un éventuel projet. Julien a pu en bénéficier l'an dernier, à hauteur de 700eu, pour financer un frigo professionnel qui lui est d'un grand secours au quotidien pour l’élaboration et la conservation de sa production. Julia s'est également vue financé, à hauteur de 700eu également, une partie de son investissement dans des pieds de rhubarbe, les plantations se portent bien malgré l'été sec et devrait commencer à produire dès le printemps prochain. Pour l'entretien des pieds de rhubarbe, elle a investi dans une débroussailleuse agricole. Ses arbres fruitiers n'ont pas donné cette année (gel tardif) mais elle pense pouvoir proposer ses fruits l'année prochaine, son verger entrant dans sa 4eme année (Pommes, poires...) Projets de nos producteurs : Christophe investit à hauteur de 70000eu dans 3 tunnels supplémentaires, Julien envisage l'achat d'une trancheuse professionnelle d'un montant de 2000eu, Ces projets seront étudiés avec ceux proposés prochainement et débattus le moment venu.
D'autres idées sont également évoquées pour l'utilisation des fonds : Natacha propose des ateliers culinaires proposant l'utilisation intégrale des légumes (zéro déchets).
Le SMITCOM nous a proposé des formations gratuites : « En avril 2020, nous envisageons de planifier une conférence sur le thème suivant : « Jardiner au Naturel » qui consiste à l’apprentissage de techniques qui évitent des produits phytosanitaires ou autres pesticides. Cependant, avant de pouvoir mettre en place cette prestation, nous contactons les associations telle que la vôtre afin de savoir si ce type de réunion vous intéresserait et si vous pourriez venir dans nos locaux situés à Monthyon, près de Meaux. »
Nous reviendrons vers vous pour la date et l'organisation de la formation. - Appel à candidature pour conseil d'administration qui doit être composé de 9 membres minimum (suivant statut) et recherche de référents pour les futurs partenariats Le conseil d'administration est composé de : Bernard Léger, Magali Hernandez, Mélanie Boudet, Stéphanie Brebion, Corinne Gombert, Annie Ghislain, Yvan Prigent, Eliane Léger, Yves Ghislain, Martine Barraqué, Maxime Valroff soit 11 membres Les producteurs sont cordialement invités à participer, s’ils le souhaitent, au prochain conseil d'administration
- Organisation de la brocante du 14 juin 2020, appel à bénévoles La brocante aura lieu le 14 juin 2020 promenade du bord de l'eau à Coulommiers Cette mesure est votée à l'unanimité Maxime se charge des autorisations auprès de la mairie Pour le bon déroulement de l’événement, il faut la participation d'un minimum de 15 bénévoles. Une réunion sera organisée prochainement pour la distribution des tâches (billetterie, communication, marché de producteurs, restauration, logistique...)
− Saint Fiacre 2020 La fête de la St Fiacre qui a lieu tous les 2 ans au mois de septembre nous apporte toujours de nouveaux adhérents, nous participerons donc à l’édition 2020 Cette mesure est votée à l'unanimité - Prise de décision sur la productrice de tisane, Pauline Isambert, venue le 17 septembre pour une dégustation vente Une commande sera mise en place tous les 2 mois, la référente sera Stéphanie Brebion Cette mesure est votée à l'unanimité
− Questions diverses Corinne Gombert nous fait part de sa difficulté, lors de son arrivée sur Coulommiers, à trouver une association telle que la nôtre alors qu'elle vit à quelques mètres. Afin d'accentuer la visibilité de Christophe en qualité de producteur en Amap, il est proposé d'installer une banderole à l'entrée de son champ que l'Amap se propose de financer. Afin de ne pas favoriser l'une des amap de Christophe, cette banderole fera uniquement référence au métier de maraîcher en Amap de Christophe sans citer aucune d'elles. Cette mesure est votée à l'unanimité
De plus Martine propose de faire venir le pays Briard lors d'un prochain événement afin qu'un article soit publié et augmente ainsi notre visibilité.
Corinne Gombert interroge sur la possibilité de fournir nos récipients (en verre) pour la livraison des fromages de chèvre, ceci afin d'éviter l'utilisation de sac en plastique. Maxime se rapproche de Laetitia afin d'étudier avec elle la solution la plus appropriée pour limiter la production de déchets plastiques.
Christophe est en cours de labellisation Bio et devrait l'obtenir courant mai 2020
Corinne Gombert, salariée au sein l'AEDE du Domaine Emmanuel, nous propose le jus de pomme produit au sein de l'ESAT d'Hautefeuille à partir de pommes en agriculture raisonnée et locale (variétés briardes). La bouteille de 1l est à 2,50eu et les 10 sont à 22eu Corinne Gombert propose de mettre en place une dégustation vente prochainement et se propose pour en être référente.
- Démission du bureau, élections
- Secrétaire Stéphanie Brebion Elue à l'unanimité
- Secrétaire adjointe Mélanie Boudet Elue à l'unanimité
- Trésorière Martine Barraqué Elue à l'unanimité
- Vice Trésorière Magali Hernandez Elue à l'unanimité
- Président Maxime Valroff Elu à l'unanimité
Fin de la séance à 20h40